مهام العمل
يتولى مكتب الرقابة مهمة تقييم أساتذة الجامعة المتفرغين والمدعوين. في مراحل ترقية وتغيير وضع أساتذة الجامعة المتفرغين، يقوم بإعداد نماذج جودة التدريس الخاصة بهم بناءً على المعلومات المتاحة. يخطط ويدير التقييم الداخلي والخارجي للمجموعات التعليمية بالجامعة.
كما يقع مقر أمانة هيئة الرقابة والتقييم للتعليم العالي بالمحافظة في هذا المكتب.
في سياق اللامركزية في بعض الأمور والأنشطة، قررت وزارة العلوم في عام 1386 هـ (حسب التقويم الهجري الشمسي) أن يتم تنفيذ مهمة الرقابة والتقييم لمؤسسات التعليم العالي على مستوى المحافظة، وأن يكون لكل محافظة هيئة مسؤولة عن الرقابة على مؤسسات التعليم العالي في تلك المحافظة. في عام 1387 هـ (حسب التقويم الهجري الشمسي)، تمت الموافقة على لائحة تشكيل هيئات الرقابة والتقييم للتعليم العالي على مستوى المحافظات، وتم تحديد أعضاء هذه الهيئات بقرار من نائب وزير التعليم لمدة ثلاث سنوات، وتم إنشاء أمانة هيئة الرقابة بالمحافظة في الجامعة الأم بالمحافظة.
تتولى هيئة الرقابة بالمحافظة، بصفتها الممثل المفوض لمجموعة الرقابة والتقييم بوزارة العلوم، مهمة التفتيش والرقابة وتقييم مؤسسات التعليم العالي الموجودة على مستوى المحافظة، ودراسة الوضع الراهن، ونقاط القوة، ونقاط الضعف، والإمكانيات المحتملة والفعلية للمؤسسات، وإعداد تقارير عن أدائها، وذلك من خلال إيفاد مجموعات الزيارة إلى المؤسسات. عادة ما تتم زيارة كل مؤسسة مرة واحدة في السنة، ويتم جمع النتائج والمعلومات التي تم الحصول عليها من هذه الزيارات في أمانة هيئة الرقابة بالمحافظة. بالإضافة إلى إعداد بنك معلومات عن وضع التعليم العالي بالمحافظة، يتم توفير إمكانية اتخاذ القرارات بشأن إنشاء تخصصات جديدة، واستيعاب الطلاب في التخصصات المطلوبة والمراحل المختلفة، مع الأخذ في الاعتبار إمكانات كل مؤسسة، وتوظيف أعضاء الهيئة العلمية المطلوبة، والعمل على معالجة المشاكل والنواقص في المؤسسات على المستوى الكلي. يتم إرسال نتائج تقييم مؤسسات التعليم العالي بعد المراجعة النهائية في هيئة الرقابة بالمحافظة في شكل نماذج خاصة إلى مكتب الرقابة والتقييم للتعليم العالي، وسيتم استخدام هذه المعلومات في مجلس تطوير التعليم العالي، وهو الجهة المختصة بتخصيص التخصصات الجديدة لمؤسسات التعليم العالي. تقع أمانة هيئة الرقابة والتقييم للتعليم العالي في محافظة لورستان في مكتب الرقابة والتقييم بالجامعة. بالإضافة إلى الرقابة على مؤسسات التعليم العالي بالمحافظة، تتولى هيئة الرقابة بالمحافظة النظر في الشكاوى المقدمة من مؤسسات التعليم العالي والرقابة على نقل مؤسسات غير ربحية.